Spamfilter Mail Gateway

    Spam Quarantäne-Box (Proxmox Mail Gateway)

    Damit Spam- und Phishing-Attacken noch besser abgewährt werden können, wurde ein neues Mail Gateway für alle Postfächer eingeführt (das sogenannte WindfluechterNet Mail Gateway auf Basis des Proxmox Mail Gateways). Damit werden erkannte Spam- & Phishing-E-Mails nicht ins E-Mail-Postfach zugestellt, sondern in Quarantäne vorgehalten, wo sie nach 30 Tagen automatisch gelöscht werden. In der Quarantäne-Box können diese E-Mails gelesen, gelöscht, an dein Postfach weitergeleitet, gewhitelistet oder geblacklistet werden.


    Täglicher Spam-Bericht und Webzugriff auf Quarantäne-Box

    Einmal täglich wird eine Infomail an dein Postfach versandt, falls in den letzten 24 Stunden neue Spam-/Phishing-E-Mails in der Quarantäne eingegangen sind (falls keine eingegangen sind, wird keine Infomail versendet). Die Links in dieser Infomail führen direkt zur deiner Quarantäne-Box.

    Die Quarantäne-Box kann auch jederzeit per Webbrowser unter https://mailgw.windfluechter.net/quarantine aufgerufen werden. Du dich mit deiner E-Mail-Adresse und deinem Passwort anmelden:


    Benutzername    		 user@domain
    Passwort Passwort


    Oberfläche zur Verwaltung

    Screenshot Leseansicht

    Nach dem Einloggen siehst Du drei Spalten:
    Links: Allow & Block Listen (in der Software als Whitelist & Blacklist dargestellt)
    Mitte: Die Liste mit den Mails in der Quarantäne.
    Rechts: wenn Du eine Mail auswählst, wird sie hier dargestellt und Du kannst sie lesen. Darüber befinden sich entsprechend mögliche Aktionen, die Du mit der Mail machen kannst.

    Also 1) wähle erst eine Mail aus, führe dann 2) eine Aktion aus und darüber hinaus kannst Du auch noch 3) die Allow & Block Listen editieren oder kontrollieren.

    Hier noch eine Auflistung bzw. Beschreibung der Aktionen:

    Button Beschreibung
    Raw Umschalten Quellcode der ausgewählten E-Mail anzeigen.
    Spam Info umschalten Spam-Evaluations-Informationen der ausgewählten E-Mail anzeigen.
    Her­unter­laden Die ausgewählte E-Mail als .eml Datei her­unter­laden.
    Whitelist Den*die Absender*in der ausgewählten E-Mail zur persönlichen Whitelist hinzufügen. Das bedeutet, E-Mails von diesem*dieser Absender*in werden zukünftig nicht mehr als Spam gewertet und direkt in dein Postfach zugestellt. Stellt auch die ausgewählte E-Mails in dein Postfach zu.
    Blacklist Den*die Absender*in der ausgewählten E-Mail zur persönlichen Blacklist hinzufügen. D.h. E-Mails von diesem*dieser Absender*in werden zukünftig sofort gelöscht und nicht in der Quarantäne Box vorgehalten oder ins Postfach zugestellt. Löscht auch die ausgewählte E-Mail.
    Zustellen Die ausgewählte E-Mail ins Postfach zustellen.
    Löschen Die ausgewählte E-Mail unwiderruflich löschen.


    Es werden nicht alle E-Mails angezeigt?
    Standard­mäßig sehen Sie nur die E-Mails der letzten 7 Tage. Damit auch ältere E-Mails angezeigt werden (bis zu 30 Tage in der Vergangenheit), muss der Datums-Filter geändert werden:

    Allow Liste / Whitelist

    Hier können Adressen und Domains erlaubt werden, d.h. E-Mails, die von diesen Adressen und Domains kommen, werden ohne Spam-Über­prüfung direkt in dein Postfach zugestellt.

    Beispiele:

    *@gmail.com Alle E-Mails die von Absender*innen kommen, die auf @gmail.com enden.
    *domain.de Alle E-Mails, die auf den Adress­bereich domain.de enden, z.B. melanie.muster@sekretariat.domain.de, rundmails@info.domain.de usw.
    melanie-muster@vertrieb-xyz.de Alle E-Mails die von dieser Adresse kommen.

    Block Liste / Blacklist

    Hier können Adressen und Domains geblacklistet werden. Das bedeutet, E-Mails, die von diesen Adressen und Domains kommen, werden ohne Spam-Über­prüfung direkt und unwiderruflich gelöscht.
    Die Einträge werden analog wie bei der Whitelist angelegt (siehe oben).

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